Algemene voorwaarden

1. Algemeen

Deze voorwaarden gelden voor alle reserveringen en overeenkomsten waarbij @Ecofactorij een vergaderruimte of faciliteiten ter beschikking stelt.
Door het maken van een reservering gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

Een reservering is definitief zodra deze schriftelijk of per e-mail is bevestigd door @Ecofactorij
De klant is verantwoordelijk voor het correct doorgeven van de gegevens die nodig zijn voor de reservering.

Annuleren of wijzigen kan kosteloos tot 72 uur voor aanvang van de reservering.
Bij annulering of wijziging binnen 72 uur voor aanvang brengen wij 100% van de kosten in rekening voor de geboekte vergaderruimte en eventuele catering.
Ook als de catering door een externe partij wordt verzorgd, gelden onze annuleringsvoorwaarden voor de totale reservering. Eventuele kosten van de cateraar kunnen aan de klant worden doorberekend.
Bij niet verschijnen (“no-show”) worden de volledige kosten van de reservering in rekening gebracht.

De factuur dient te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen.
Bij te late betaling kunnen administratie- en incassokosten worden berekend.

De klant en diens gasten dienen de ruimte netjes en zorgvuldig te gebruiken.
Eventuele schade of buitengewoon vuil wordt doorbelast aan de klant.
Het is niet toegestaan om de ruimte zonder toestemming aan derden door te verhuren of voor andere doeleinden te gebruiken.

Indien de klant catering boekt via @Ecofactorij, wordt deze verzorgd door een externe cateraar.
@Ecofactorij is niet aansprakelijk voor tekortkomingen of problemen in de uitvoering van de catering, daar is de desbetreffende cateraar voor verantwoordelijk.
De annulerings- en betalingsvoorwaarden van @Ecofactorij blijven van toepassing op de totale reservering.
Over de cateringkosten wordt een 10% handling fee berekend.

@Ecofactorij is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan eigendommen van de klant of diens gasten.
@Ecofactorij is alleen aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.